O Zimbra é uma solução corporativa baseada na web e conta com uma suíte colaborativa em nuvem que permite os usuários trocarem informações rapidamente, além de compartilhar recursos como calendário, documentos, contatos, tarefas e aplicações corporativas.

Índice

Criar e-mail no Zimbra

Acesse o painel de administração do Zimbra através do endereço https://seu_domínio.com.br:7071.

Após efetuar o login no painel administrativo do zimbra vá até a seção Gerenciar.

Gerenciando e-mail Zimbra - Criar conta no Zimbra - Passo 1

E verá em formato de lista todas as suas contas de e-mail, O próximo passo é ir no ícone de engrenagem ao lado do menu ajuda como é mostrado na imagem abaixo.

Gerenciando e-mail Zimbra - Criar conta no Zimbra - Passo 2

Clica na opção Novo, para criar um e-mail no Zimbra.

Gerenciando e-mail Zimbra - Criar conta no Zimbra - Passo 3

Na guia Informações gerais, preencha os campos requeridos como Nome da contaNomeSobrenomeNome de exibição e senha.

Gerenciando e-mail Zimbra - Criar conta no Zimbra - Passo 4

Em seguida role a janela para baixo e coloque a senha de acesso e clique em Concluir.

Gerenciando e-mail Zimbra - Criar conta no Zimbra - Passo 5

Feito isso, sua conta já está criada.

Alterar senha no e-mail no zimbra

Após efetuar o login no painel administrativo vá até a seção Gerenciar, para fazer a alteração da senha, conforme imagem abaixo.

Gerenciando e-mail Zimbra - Alterar senha no Zimbra - Passo 1

Será listado todas as contas de e-mail, O próximo passo é selecionar o e-mail que terá sua senha alterada. Clique com o botão direito do mouse sobre o e-mail e selecione a opção Alterar senha.

Gerenciando e-mail Zimbra - Alterar senha no Zimbra - Passo 2

Abrirá uma janela para inserir a nova senha, preencha os dois campos com a mesma senha e clique em ok.

Gerenciando e-mail Zimbra - Alterar senha no Zimbra - Passo 3

Pronto, sua senha foi alterada.

Configurar cota de e-mail no Zimbra

Após efetuar o login no painel administrativo do zimbra vá até a seção Gerenciar, conforme imagem abaixo.

Gerenciando e-mail Zimbra - Cota de e-mail no zimbra - Passo 1

Feito isso listará todas as contas de e-mails, basta selecionar o e-mail que deseja aumentar a cota.

Gerenciando e-mail Zimbra - Cota de e-mail no zimbra - Passo 2

Com o botão direito do mouse, vá na opção Editar.

Gerenciando e-mail Zimbra - Cota de e-mail no zimbra - Passo 3

Agora localize a opção Avançado.

Gerenciando e-mail Zimbra - Cota de e-mail no zimbra - Passo 4

Localize a seção Cotas, Conforme imagem abaixo.

Gerenciando e-mail Zimbra - Cota de e-mail no zimbra - Passo 5

Nesse exemplo foi inserido 2GB para a ilustração.

Gerenciando e-mail Zimbra - Cota de e-mail no zimbra - Passo 6

Feito isso é só clicar em “Salvar” no canto superior direito.

Pronto! Foi adicionado a cota no seu e-mail.

Criar lista de distribuição no zimbra

Após efetuar o login no painel administrativo do zimbra vá até a seção Gerenciar.

Gerenciando e-mail Zimbra - Lista de distribuição no Zimbra - Passo 1

Encontre a opção Listas de distribuição, Conforme imagem.

Gerenciando e-mail Zimbra - Lista de distribuição no Zimbra - Passo 2

Agora no canto superior direito vá até o ícone de engrenagem.

Gerenciando e-mail Zimbra - Lista de distribuição no Zimbra - Passo 3

Selecione a seção Novo, para a criação da lista de distribuição no Zimbra.

Gerenciando e-mail Zimbra - Lista de distribuição no Zimbra - Passo 4

Para a criação da nova lista, Preencha as informações como, Nome da lista “exemplo” @ “seu-dominio.com.br”.

Gerenciando e-mail Zimbra - Lista de distribuição no Zimbra - Passo 5

Agora no campo Buscar, procure os e-mails que deseja inserir na lista. Localize os e-mails e clique na opção Adicionar os selecionados.

Gerenciando e-mail Zimbra - Lista de distribuição no Zimbra - Passo 6

Após feito todo o processo clique na opção Próximo.

Gerenciando e-mail Zimbra - Lista de distribuição no Zimbra - Passo 7

Você poderá escolher o que deseja configurar, seguindo as ilustrações a seguir assim que for preenchendo clica na opção Próximo.

Gerenciando e-mail Zimbra - Lista de distribuição no Zimbra - Passo 8

Você poderá adicionar membro direto ou membro indireto caso preferir, a seguir clica na opção Próximo.

Gerenciando e-mail Zimbra - Lista de distribuição no Zimbra - Passo 9

Nessa etapa você poderá criar Nomes alternativos da lista de distribuição caso preferir, a seguir clica na opção Próximo.

Gerenciando e-mail Zimbra - Lista de distribuição no Zimbra - Passo 10

Agora poderá Adicionar proprietário para a lista, a seguir clique na opção Próximo.

Gerenciando e-mail Zimbra - Lista de distribuição no Zimbra - Passo 11

Aqui você pode escolher o Recebimentos de e-mails caso preferir responder com outro e-mail.

Gerenciando e-mail Zimbra - Lista de distribuição no Zimbra - Passo 12

Para finalizar clique na opção Concluir. Pronto, sua lista de distribuição foi criada.

Editar informações do e-mail no Zimbra

Após efetuar o login no painel administrativo do zimbra vá até a seção Gerenciar, conforme imagem abaixo.

Gerenciando e-mail Zimbra - Editando informações de e-mail no Zimbra - Passo 1

Nesse passo listará todas as suas contas de e-mail. O próximo passo é selecionar o e-mail que terá suas informações atualizadas.

Gerenciando e-mail Zimbra - Editando informações de e-mail no Zimbra - Passo 2

Clique com o botão direito do mouse, vá na opção Editar para alterar as informações do e-mail.

Gerenciando e-mail Zimbra - Editando informações de e-mail no Zimbra - Passo 3

Feito isso listará todas as informações da conta, Agora podemos atualizar as opções disponíveis com as informações do usuário, como NomeSobrenomeNome de exibição e etc. Entretanto essas informações são opcionais, mas bastante úteis para localizar a origem das contas.

Gerenciando e-mail Zimbra - Editando informações de e-mail no Zimbra - Passo 4

Depois de atualizar as informações da conta de e-mail clique em Salvar, conforme imagem abaixo.

Gerenciando e-mail Zimbra - Editando informações de e-mail no Zimbra - Passo 5

Pronto! As informações do contato foram alteradas.

Criar Alias (Apelido) no Zimbra

Dentro do painel administrativo do Zimbra, selecione a opção Gerenciar.

Gerenciando e-mail Zimbra - Criar alias no Zimbra - Passo 1

Em seguida escolha a opção Nomes alternativos.

Gerenciando e-mail Zimbra - Criar alias no Zimbra - Passo 2

Agora clique na engrenagem no menu superior direito e selecione a opção Novo.

Gerenciando e-mail Zimbra - Criar alias no Zimbra - Passo 3

Basta preencher o apelido que você deseja redirecionar os e-mails e escolher qual conta vai receber as mensagens, feito isso clique em OK.

Gerenciando e-mail Zimbra - Criar alias no Zimbra - Passo 4

Agora todos os e-mails enviados para exemplo@seudominio.com.br serão redirecionados para seuemail@seudominio.com.br. Lembrando que o Alias não é uma conta de e-mail, apenas um redirecionamento.

Monitorar a Quota de e-mail de todas as contas no Zimbra

No painel administrativo do Zimbra selecione a opção Monitorar.

Gerenciando e-mail Zimbra - Quota de e-mail no Zimbra - Passo 1

Em seguida clique em Estatísticas do servidor e dê dois cliques no servidor de e-mail que deseja monitorar.

Gerenciando e-mail Zimbra - Quota de e-mail no Zimbra - Passo 2

Agora basta selecionar a opção Cota das caixas de e-mail e vai aparecer todas as informações do lado direito.

Gerenciando e-mail Zimbra - Quota de e-mail no Zimbra - Passo 3

Assim você consegue visualizar de forma agradável quanto espaço o seu e-mail ainda tem.