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Você já deve conhecer o e-mail Zimbra, que é uma ótima ferramenta de e-mail corporativo e de colaboração.

Bem. E se te dissesse que pode ter ainda mais benefícios e facilidades para o seu dia a dia. Quer exemplos?

Que tal poder gerenciar múltiplas caixas de e-mails sem precisar fazer Logins toda vez que for trocar de conta. Ou quem sabe… Poder gerenciar os seus compromissos através do seu Smartphone. E até mesmo, se você é o responsável de TI na empresa em que atua e gostaria de mais flexibilidade nos seus Backups, saiba que o ZeXtras tem ótimas notícias para você.

O que é ZeXtras Suite Plus?

ZeXtras são Add-ons, que expandem as capacidades e funcionalidades. O ZeXtras Suite é composto por 6 módulos, e que podem também podem ser adquiridos de forma individual. São eles:

  • Backup
  • Mobile
  • Powerstore
  • Admin
  • Migration Tool

Darei mais informações sobre cada um dos tópicos, a seguir:

Fale com um especialista, tire suas dúvidas e veja como o ZeXtras Suite Plus pode ajudá-lo.

ZeXtras Backup

Com o ZeXtras Backup você pode ter rotinas de Backup em tempo real, pois este modo registra e salva toda mudança do sistema em instantes. Assim se evitam perdas de informações, por não poder agendar uma sessão de Backup ou porque o servidor falha no pior momento. Para isso será necessário um ambiente terceiro, onde estes Backups serão salvos.

Uma enorme vantagem, são os diversos meios de restauração. Existem 11 opções para recuperar as informações a qualquer momento. Confira:

  • Recuperação em Nova Conta: Recupera uma conta em um intervalo definido sem afetar a conta original;
  • Recuperação Undelete: Recupera qualquer elemento apagado de uma caixa em um intervalo definido;
  • Recuperação Externa: Recupera informação desde um backup externo ou desde uma pasta válida;
  • Recuperação de conta: Recuperar uma conta de correio deletada;
  • Disaster Recovery: Recupera um único elemento em uma caixa (disponível através de CLI);
  • Ambiente independente: Recupere a informação em qualquer sistema operacional, versão ou arquitetura suportada pelo Zimbra.
  • Exclusão seletiva de COS: Exclua de forma seletiva do Backup, uma classe de serviço que não necessita ser recuperada poupando assim o espaço em disco da sua infraestrutura;
  • Resposta rápida ante desastres: Restabeleça o servidor o mais breve possível em caso de um eventual desastre. Tanto a pasta do Backup interno quanto do externo podem ser recuperadas, e todas as contas e-mail estarão disponíveis em minutos após executar a restauração da informação;
  • Backup externo: Além do Backup em tempo real,existe a opção de “Backup Externo”, permitindo salvar uma cópia instantânea contendo a informação do servidor Zimbra para ser armazenada remotamente em outro servidor;
  • Backup comprimido: Toda informação salva é comprimida e des-duplicada a fim de economizar espaço em disco. A média de espaço ocupado pelo backup é em torno de 70% da informação original contida no servidor;
  • Restauração fiel: Ao recuperar informações com ZeXtras Backup, será realizada uma restauração fiel ao Backup realizado, não havendo a necessidade de reconfigurar os compartilhamentos depois de uma restauração ou recuperação de um desastre.

Mobile

Com o ZeXtras você é capaz de gerenciar sua conta de e-mail Zimbra através de múltiplos equipamentos como Notebooks, Tablets e Smartphones e Outlook. Sincronizar calendários, catálogos de endereços e e-mails através do protocolo ActiveSync.

Com estes sistemas, de gerenciamento e sincronização, é possível realizar diversas operações como:

  • Compartilhamento de e-mails, calendários e catálogos de endereços;
  • Sincronização de pasta compartilhada;
  • Sincronização bidirecional;
  • Envie, aceite, recuse ou reprograme reuniões diretamente do seu celular. Crie uma reunião no dispositivo móvel e adicione os participantes que quiser. Também, se receber um e-mail com um convite, é possível aceitar diretamente do cliente de e-mail do próprio dispositivo;
  • Gerenciamento de várias contas no mesmo dispositivo. Sendo possível configurar a mesma conta de e-mail em vários dispositivos;
  • Verificar a Syncstates Mobile “Lista de Sessões Ativas”: Uma lista de todas as sessões ativas do Zimbra Mobile Plus pode ser consultada e visualizada no Painel Adm do Zimbra;
  • ID do dispositivo: o ID exclusivo para cada dispositivo;
  • Acesso a lista de Dispositivos Registrados: São listados todos os dispositivos que se já se sincronizaram pelo menos uma vez com o servidor;
  • Sincronize também o que foi compartilhado com você no Zimbra, também em seus dispositivos móveis.

Powerstore (HSM)

O Powerstore Hierarchical Storage Management, ou Gerenciamento Hierárquico do Armazenamento, é uma metodologia de desduplicação e compressão de mensagens que faz ser possível economizar 50% do seu custo de armazenamento.

Utilize o gerenciamento hierárquico do armazenamento para mover dados automaticamente entre volumes de acordo com uma ou mais regras, fáceis de criar. Além disso, você pode dividir o armazenamento entre mídias de diferentes tecnologías.

Suas operações HSM podem ser configuradas e programadas facilmente mediante o Zimlet administrativo de ZeXtras, assim não terá que se preocupar quando ou qual foi a última operação que ZeXtras Powerstore executou.

Os Zimlets são aplicativos complementares que aumentam a funcionalidade do seu cliente Zimbra. Quando um Zimlet é adicionado você pode observar as informações e interagir com o aplicativo de terceiros pelas suas mensagens de e-mail. Vários Zimlets padrão pré-configurados são incluídos quando o Zimbra Web Client é instalado.

Além disso, você pode mover seus dados sem preocupações, pois nada será movido ou excluído – a menos que seja perfeitamente seguro. O ZeXtras Powerstore usa algoritmos transacionais para garantir sempre a segurança de seus dados.

Aumente a capacidade das suas pesquisas do cliente web para incluir anexos (Suporta os formatos Microsoft Office e LibreOffice, arquivos PDF, anexos e muito mais).

Zimbra Admin

O TI da empresa que utiliza o e-mail Zimbra geralmente realiza o suporte N1 e é denominado “Administrador Global” que possui direitos de administração completos no servidor Zimbra para:

  • Manter o servidor saudável e totalmente funcional;
  • Gerenciar atualizações e Upgrades de software;
  • Manipular o provisionamento de domínio / usuário e o intervalo correlacionado de operações.

Um “Administrador Global” pode conceder direitos de “Administrador Delegado” a outros usuários e pode gerenciar tais direitos de maneira fácil e efetiva. Os Administradores Delegados possuirão direitos de administração limitados em um ou mais domínios.

Esses direitos são adaptados de tal forma que o Administrador Delegado não pode visualizar dados para os quais ele não tem autorização nem alterar qualquer configuração do sistema. Além disso, por questões de privacidade, o Zimbra Admin permite que você ative ou desative seletivamente o recurso “Ver e-mail” para seus administradores delegados.

Migration Tool

Ideal para caso você precise mudar o sistema operacional ou migrar um domínio de uma máquina dedicada para um ambiente multi-domínio.

Com o ZeXtras Migration Tool você pode exportar todos os dados e configurações do servidor Zimbra de origem para depois ser importados com ZeXtras Backup no servidor de destino.

Migre domínios, classes de serviços, preferências e configurações de contas, e-mails, catálogos de endereços, calendários, tarefas e porta-arquivos. A configuração do servidor e os arquivos de configuração personalizados também são exportados e estarão disponíveis para sua consulta.

A sua execução é simples: basta executar o arquivo de instalação, selecione o caminho de destino e deixar que ZeXtras Migration Tool faça seu trabalho. A instalação não leva mais de 5 minutos.

E nos próximos 5 todos os dados serão exportados para o dispositivo de armazenamento que você quiser. Finalizado, com o ZeXtras Backup, que falamos anteriormente, você selecionará o que deseja importar: desde um único usuário até um servidor inteiro, depois é só clicar em Iniciar. Simplesmente mova os dados para um novo servidor com o sistema ou arquitetura desejada.

Simples não?

O ZeXtras Migration Tool não tem custo nem restrições. Para importar os dados necessitará ZeXtras Backup no servidor de destino.

Fale com um especialista, tire suas dúvidas e veja como o ZeXtras Suite Plus pode ajudá-lo.

Conclusão

Como você viu, o ZeXtras é uma ferramenta poderosíssima que transformará o modo como você utiliza seu E-Mail corporativo.

Caso você identificou uma oportunidade de melhoria em sua empresa com a utilização do ZeXtras, solicite uma implementação entrando em contato com um especialistas da SECNET.

Espero ter a oportunidade de conversar com você em breve, e poder ajudar você a alcançar os seus objetivos por meio dos seus e-mails.

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