Usar uma plataforma de e-mail corporativo é algo muito vantajoso. Isso porque, além de divulgar a sua marca a cada mensagem, o endereço eletrônico passa muito mais credibilidade ao cliente.

O e-mail Corporativo é uma opção disponível para que você possa ter um serviço de e-mail com seu próprio domínio, por exemplo: seunome@suaempresa.com.br.

Os usuários do e-mail corporativo podem compartilhar e-mails, compromissos, agendas e arquivos, o que faz do serviço um ambiente colaborativo que pode ser acessado de qualquer local e dispositivo.

Pensando nisso, para te ajudar a escolher a melhor plataforma para seu e-mail corporativo, reunimos neste post as mais utilizadas. Sendo elas: Zimbra, Microsoft Exchange, Outlook e G Suite

Confira!

Por que preciso de um e-mail corporativo?

O e-mail corporativo se tornou uma das maiores ferramentas de marketing e vendas. 

Devido a isso, tem muita força sobre os negócios e vem se destacando mais a cada dia que passa.

Primeiramente você precisa saber o porquê de usar uma plataforma de e-mail corporativo, para só assim escolher a opção perfeita.

Vantagens do e-mail corporativo

  • domínio próprio;
  • maior confiabilidade;
  • maior espaço de armazenamento;
  • maior reputação na Web;
  • administração das contas;
  • suporte;
  • segurança;
  • acessibilidade;
  • newsletter;
  • sem anúncios;
  • sem spam.

Como escolher a solução ideal de email profissional?

Usar uma plataforma de e-mail corporativo, sem dúvidas, pode trazer muitos benefícios — no tópico anterior, você viu algumas das vantagens. 

Para realmente desfrutar de tudo isso, é fundamental saber pesquisar e analisar as plataformas de e-mail. 

Primeiramente, sugerimos que você faça uma lista de todas as necessidades e desejos (tanto seus quanto de suas equipes). 

O próximo passo é, de fato, analisar os aspectos das plataformas. Tudo isso passando pelos seguintes pontos: 

  • segurança — é fundamental que o provedor tenha, ao menos, o recurso de criptografia de dados. Com isso, você e sua equipe ficam com as informações seguras, sem o risco de vazar dados importantes da empresa. 
  • agilidade — tenha a certeza de que o e-mail consegue atender a comandos de modo rápido e eficiente. Isso poupa bastante tempo e facilita o dia a dia.
  • espaço para armazenamento — além de veloz, é importante que o provedor de e-mail ofereça um bom espaço para armazenamento na nuvem. Caso contrário, você e sua equipe não vão conseguir guardar informações tão necessárias.
  • Limite alto de contas — por se tratar de uma plataforma de e-mail corporativa, logicamente, ela precisa ter um bom limite de contas. Assim, ninguém da equipe corre o risco de ficar sem uma conta de e-mail. 
  • usabilidade — o provedor de e-mail corporativo, além de tudo, deve ser intuitivo. Ou seja, bem fácil de navegar: com menu completo, telas objetivas, etc. 
  • custos — é claro que os custos também precisam ser avaliados, sempre veja se realmente o valor é condizente com a quantidade e qualidade de recursos oferecidos.

Com essas dicas, certamente, você saberá escolher uma excelente plataforma de e-mail! 

Melhores provedores de e-mail corporativo

Como dito, pesquisa é palavra-chave, na hora de escolher uma entre várias plataformas de e-mail. 

A boa notícia é que a SAN já facilitou tudo para você. A seguir, confira alguns dos melhores provedores de e-mail do mercado: 

E-mail Zimbra

O e-mail Zimbra é uma solução corporativa feita para a nuvem que pode ser tanto pública quanto privada. 

Como a aplicação é baseada na web, traz uma série de vantagens além de ser muito leve.

Recursos do Zimbra

  • sofisticação para e-mail, agenda e colaboração;
  • classes de serviços diferentes de acordo com cada tipo de usuário;
  • compatibilidade com virtualização no XenServer, KVM e vSphere;
  • backup de restauração feito de forma on-line. 

Benefícios do E-mail Zimbra

  • proteção contra vírus todas as mensagens endereçadas a sua conta de email, primeiramente são escaneadas antes de chegar a sua caixa de entrada, passando por verificação de vírus e spam. Além disso, você mesmo decide quais email não deseja receber e controla 100% da Blacklist.
  • mobilidade — Além de usar a ferramenta via web. O e-mail zimbra também funciona em dispositivos móveis, permitindo que você o acesse a qualquer hora e lugar.
  • compatibilidade — a plataforma de e-mail corporativo Zimbra tem compatibilidade com os mensageiros padrão como o Microsoft Outlook, Apple Mail e Microsoft Exchange. Assim você pode configurar sua conta em qualquer aplicativo de e-mail;
  • contatos e e-mails — facilidade em enviar e receber mensagens. Crie pastas, marcadores e filtros para organizar seu e-mail. O e-mail zimbra possui também integração com o Facebook, Twitter entre outros.

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Microsoft Exchange

O Microsoft Exchange é um pacote de aplicações que disponibilizam a troca de mensagens digitais em um ambiente de TI colaborativo.

É um produto da Microsoft que consiste em Microsoft Exchange Server e Microsoft Outlook(Cliente Microsoft Exchange).

O Microsoft Exchange Server é instalado em um sistema operacional Windows Server onde fornece serviços e recursos do lado do servidor, enquanto o Microsoft Exchange Client está instalado em nós clientes.

O e-mail, primeiramente, é enviado para o Exchange Server e depois para o destinatário.

Além dos serviços de email, o Microsoft Exchange também oferece utilidades como:

  • gerenciamento de contatos
  • gerenciamento de tarefas
  • calendário

  Recursos do Microsoft Exchange

  • recursos avançados de segurança, por meio de filtros antimalware e antispam;
  • confiabilidade que garante o funcionamento ininterrupto do e-mail;
  • centro de administração para organizar a interface web;
  • “arquivo morto no local”, o recurso que permite que todos os dados importantes sejam guardados em um só lugar;
  • integração com o Outlook.

Benefícios do Microsoft Exchange

  • acesso a qualquer lugar, basta fornecer os dados de usuário e senha, para acessar o e-mail, calendário e contatos. Isso em qualquer dispositivo com interne; 
  • suporte eletrônico por telefone por meio do TI disponível 24 horas durante os sete dias da semana;
  • manutenção fácil com correção automática, o que economiza tempo das equipes. 

Outlook

O Outlook é mais uma plataforma de e-mail disponível. 

Nesse caso, ela te ajuda a organizar seus e-mail, tarefas e eventos. Além disso, ele também está disponível em várias plataformas, fazendo com que você esteja conectado em qualquer lugar.

Recursos do Outlook

  • descobrir grupos — Crie grupos para conversar e compartilhar arquivos com outras pessoas;
  • encontrar rapidamente o que precisa  O Outlook fornece sugestões de palavras-chave e pessoas para que você economize tempo com pesquisas frequentes;
  • compartilhar arquivos da nuvem — Carregue e compartilhe arquivos do OneDrive e do OneDrive for Business. Fazendo assim que as pessoas tenham acesso a versão mais atualizada.

Para que você tenha maior portabilidade, você pode gerenciar suas contas do outlook.com no aplicativo Outlook, que está disponível tanto para dispositivos móveis quanto para computadores.

Benefícios do Outlook

  • acesso offline aos e-mails, assim, não é preciso se preocupar com a disponibilidade de internet; 
  • busca por e-mails dentro de pastas e colunas;
  • interface simples, moderna e intuitiva; os usuários não sofrem com poluição visual ou, ainda, dificuldade para encontrar botões e funções;
  • acesso à agenda da própria plataforma de e-mail, para você marcar compromissos diários;
  • informações de contatos fornecidas nos e-mails, quando você recebe e-mail de uma pessoa, já aparecem os dados dela junto à mensagem. 

G Suite

O G Suite é um pacote de aplicativos do Google utilizados para a comunicação e colaboração nas empresas. 

Ele também permite a utilização dos aplicativos de forma personalizada para seu e-mail corporativo.

Pelo fato de ser desenvolvido sob o conceito de computação em nuvem, possui alta capacidade de armazenamento para e-mails e arquivos, além da possibilidade de migrar entre os planos.

Recursos do G Suite

  • e-mail personalizado, tenha liberdade de criação para o seu contato virtual profissional;
  • acesso a ferramentas de colaboração, entre elas: Gmail, Meet, Drive, Planilhas, Documentos, Formulários, Apresentações e outras — recursos que tonam as tarefas mais fáceis e rápidas. 

Benefícios do G Suite

  • maior armazenamento — com o Gmail, suas mensagens ficam alocadas em servidores virtualizados. Além disso ele oferece um mínimo de 30GB de espaço de armazenamento;
  • sistema de migração simples — Muitas empresas utilizam um programa de e-mail para facilitar seus trabalhos. Por isso, o Gmail permite integrações com várias soluções corporativas.
  • maior organização do e-mail corporativo — Os sistemas de e-mail convencionais não possuem as mesmas funcionalidades que ajudam na organização e categorização das mensagens. Com o Gmail você pode inserir marcadores e fazer com que eles sigam uma hierarquia, com isso você pode dar prioridades para suas tarefas.
  • sistema de busca eficiente — Se você quer achar um email, mas não se lembra do marcador que utilizou, basta fazer uma busca dentro da própria aplicação.
  • maior segurança — todas as empresas prezam pela segurança. Pensando nisso, o Gmail é aprimorado a cada dia para ser a aplicação de email mais segura e eficiente do mercado.

Enfim, qual plataforma devo utilizar para meu email corporativo?

Para te ajudar a escolher a melhor plataforma, fizemos um comparativo entre Zimbra, G Suite e Exchange. 

Lembrando que, primeiramente você deve identificar qual a necessidade da sua empresa, e depois ver qual das plataformas irá lhe atender melhor.

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Conheça as vantagens do email profissional da SAN

 A SAN possui três planos para plataforma de e-mail corporativo. São eles:

  • Clound Mail Start — indicado para começar um negócio @suaempresa;
  • Cloud Mail Pro — para promover a colaboração entre todos os membros da equipe;
  • Cloud Mail Max — ideal para grandes empresas em que a comunicação via e-mail é indispensável. 

Já os benefícios oferecidos pela SAN estão listados abaixo: 

  • mais valor à marca, afinal, os e-mails terão o domínio de sua marca;
  • rapidez na administração do correio eletrônico;
  • facilidade de uso e, ainda, com recursos profissionais;
  • instâncias Cloud isoladas; 
  • painel de controle com centenas de ferramentas, além de funcionalidades, tarefas e relatórios;
  • status do servidor, em tempo real, para gerenciar os acessos de e-mail no servidor; 
  • temas disponíveis para Webmail;
  • proteção anti-spam;
  • conectividade com Dual-stack IPv4+IPv6 nativa;
  • gerenciamento de Whitelists e Blacklists (autorização de e-mails);
  • rasteamento de mensagens;
  • arquivamento de e-mails. 

Além disso tudo, a plataforma de e-mail da SAN têm integração com diferentes ferramentas, como: Webmail, Android Gmail, Thunderbird, Outlook, além de iPhone e iPad. 

Conquiste a confiança dos seus clientes com um e-mail profissional. 

Deixe a SAN Internet te ajudar nesta missão!