G Suite: As vantagens de utilizar o E-mail Corporativo

G Suite: As vantagens de utilizar o E-mail Corporativo

O G Suite é de longe uma ótima opção de e-mail corporativo do mercado. Além de possibilitar o uso de um e-mail personalizado com domínio do seu negócio. Possui diversos recursos, como armazenamento e ferramentas, como o Google Drive, Google Docs, Google Planilhas e outros.

Hoje, vamos mergulhar nos benefícios do e-mail corporativo utilizando o G Suite, confira a seguir.

O que é um E-mail Corporativo?

O e-mail corporativo é um correio eletrônico de propriedade de uma empresa que pode ser personalizado com o nome do funcionário, cargo ou área específica dentro da empresa (contato@minhaempresa.com.br), sendo utilizado para uma comunicação profissional, com o objetivo de conquistar a confiança e credibilidade do destinatário.

Outros aspectos do e-mail corporativo incluem privacidade, segurança de dados, propriedade dos e-mails e regras para uso apropriado. Os e-mails enviados para ou a partir de funcionários, mesmo que pessoais, são considerados propriedade da empresa.

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O que é o G Suite?

O G Suite é um produto de Software como Serviço (SaaS) que agrupa ferramentas de produtividade e colaboração baseadas em nuvem desenvolvidas pelo Google para empresas, institutos e organizações sem fins lucrativos. Sendo incluso em todas as assinaturas, acesso a endereços personalizados no Gmail, Documentos, Planilhas, Apresentações, Agenda, Drive, Sites e muito mais.

Principais benefícios do e-mail corporativo do G Suite

Existem algumas diferenças importantes entre a versão gratuita do Gmail e o Gmail para empresas (e-mail do G Suite). Algumas dessas diferenças serão importantes para os proprietários de empresas e outras pessoas que precisam de mais do que o Gmail básico tem a oferecer. Sendo que as principais diferenças são as seguintes:

  • Profissionalismo: Clientes perceberão o seu negócio como uma empresa séria.
  • Mobilidade: Acesso diversos recursos para sua empresa, através dos dispositivos conectados a sua conta.
  • Colaboração: Crie e-mails personalizados com seu domínio para seus colaboradores.

Funcionalidades

O G Suite é muito mais do que apenas um e-mail. Ele também inclui uma variedade de aplicativos e recursos que podem ser bastante úteis. Veja a seguir quais são esses recursos e os motivos para considerar uma mudança para o G Suite.

Comunicação

O uso do G Suite garante a criação de e-mails profissionais para seus colaboradores. Outra grande vantagem é ter uma estrutura de recursos do Gmail voltado especificamente para sua empresa. Isso, proporciona uma comunicação eficiente e ampla dentro da empresa, os recursos disponíveis, são:

Google Agenda: Organize datas e lembretes importantes para os projetos agendados.

Google Hougouts Chat: Um espaço de trabalho de grupo dedicado ao bate-papo com outra pessoa ou um grupo.

Google Hougouts Meet: Totalmente integrado ao G Suite, possibilitando participar de reuniões diretamente de um evento do Google Agenda ou de um convite por e-mail.

Armazenamento

O G Suite favorece criar e compartilhar arquivos de forma fácil, graças ao Google Drive, os usuários podem fazer upload de qualquer tipo de arquivo para a nuvem, compartilhá-los com outras pessoas e acessá-los em qualquer computador, tablet ou smartphone. Os planos do G Suite Basic veem com 30 GB de armazenamento para todos os funcionários (limite de 1 TB no total).

Além disso, um recurso interessante é o Google Cloud Search que permite você pesquisar todo o conteúdo da sua empresa no G Suite. Qualquer conteúdo que esteja no Gmail e no Google Drive podendo ser Documentos, Planilhas, Apresentações, Agenda e outros.

Criação

Criar e manter textos, planilhas e apresentações atualizados ao mesmo tempo em diversos lugares sem perder o controle das cópias é muito difícil. Porém, utilizando o serviço em nuvem do Google Docs fica fácil fazer isso, tanto para a criação de documentos como armazenamento.

Também, existem outros recursos integrados ao G Suite que auxiliam na criação de websites, aplicativos e anotações de lembretes, são eles:

Google Sites: Ferramenta online para criar sites interessantes e de alta qualidade sem ter conhecimentos de programação.

App Maker: Ferramenta online que possibilita a criação de aplicativos móveis, possui um ambiente intuitivo e não precisa utilizar muitos códigos.

Keep: Aplicativo simples e muito útil para guardar lembretes, através de notas, listas e áudios.

Gerencie

Com o G Suite é muito mais fácil gerenciar diversos serviços e usuários de forma interdependente e segura, simplesmente utilizando os seguintes recursos:

Admin Console: Um painel administrativo, onde o proprietário da empresa consegue gerenciar tudo facilmente, desde adicionar novos usuários e grupos, gerenciar dispositivos, definir configurações de segurança, adicionar novos e-mails corporativos e muito mais.

Google Vault: Recurso que permite gerenciar, reter, pesquisar e exportar o e-mail da empresa, o conteúdo dos arquivos do Google Drive e os bate-papos gravados.

Google Dispositivos Móveis: Ferramenta que permite administrar e limpar remotamente os dados do G Suite de um dispositivo, utilizada em casos específicos, como roubo de dispositivos móveis de funcionários.

Por que optar pelo G Suite da SECNET?

Se você possui uma empresa em crescimento ou se é um usuário assíduo do Gmail, uma conta gratuita do Gmail pode não ser suficiente para suas necessidades.

É nesse momento que o e-mail corporativo da SECNET é uma ótima escolha para sua empresa, além de se beneficiar com a mudança para uma conta de e-mail do G Suite (Gmail para empresas), você contará com algumas vantagens extras no seu pacote G Suite, confira:

Visibilidade: Um e-mail personalizado com o domínio da sua empresa (contato@minhaempresa.com.br), isso ajuda a reforçar a marca, além dos seus clientes perceberem uma postura mais profissional de sua empresa.

Entregabilidade: Os e-mails profissionais têm mais chance de chegar à uma caixa de entrada do destinatário, isso porque a reputação dos e-mails personalizados tende a ser melhor do que a e-mails dos gratuitos.

Suporte ao seu alcance: Tenha um suporte via Ticket com especialistas de servidores de e-mail, em português.

Credibilidade: Um endereço de e-mail profissional é importante porque é uma extensão do seu negócio e ajuda construir a confiança em uma empresa.

Cobrança em Real: As cobranças da assinatura G Suite são feitas em real, você não precisa se preocupar com a cotação diária do dólar e nem com a cobrança de impostos, como IOF.

Conclusão

Como você pode ver, o G Suite pode ser uma ótima solução para qualquer empresa quando se trata de e-mail corporativo, além de fornecer uma solução completa para colaboração e armazenamento de documentos. É extremamente acessível e fácil de usar.

A maioria de seus funcionários provavelmente já está familiarizada com o Gmail, o que ajuda a reduzir o tempo necessário para aprender novas ferramentas.

Você tem dúvidas sobre as diversas aplicações para sua empresa? Entre em contato com a SECNET e saiba como o G Suite é uma ferramenta completa para organizar e otimizar o dia a dia da sua empresa.

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